Кадровый ЭДО: можно ли работодателю подписать заявление раньше работника
Вопрос
Заявление на отпуск без сохранения зарплаты формируется в кадровой системе: сначала его подписывает кадровик — усиленной квалифицированной подписью по машиночитаемой доверенности, — затем работник подписывает его через «Госключ» неквалифицированной подписью. Выходит, что работодатель подписывает документ раньше работника.
Законен ли такой порядок? И можно ли так же оформлять отпуск вне графика, отпуск по уходу за ребёнком, служебную записку о командировке, заявления о переводе и изменении оклада?
Изложен редакцией без персональных данных. Обращение целиком — на портале, по ссылке ниже.
Что отвечает Роструд
Полагаем, что приведенный способ подписания кадровых документов не противоречит требованиям закона. Указанным образом могут быть подписаны приказ о предоставлении ежегодного отпуска вне графика отпусков, приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, служебная записка на командировку, заявления на перевод, например на другую должность, соглашение об изменении оклада.
Согласно ст. 22.3 ТК РФ при заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, при внесении в них изменений, а также при подписании приказа (распоряжения) о применении дисциплинарного взыскания, уведомлении об изменении определенных сторонами условий трудового договора посредством информационной системы работодателя работодателем используется усиленная квалифицированная электронная подпись.
В случаях, установленных названной статьей, работодателем и работником может использоваться усиленная неквалифицированная электронная подпись, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в установленном Правительством Российской Федерации порядке (далее для целей названной статьи - усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства).
При подписании иных, чем указанные в части первой указанной статьи, электронных документов посредством информационной системы работодателя работодателем могут использоваться:
усиленная квалифицированная электронная подпись;
усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;
усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства.
При заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, договора на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, при внесении в них изменений, при подписании согласия на перевод, заявления об увольнении, отзыве заявления об увольнении, а также при ознакомлении с уведомлением об изменении определенных сторонами условий трудового договора, приказом (распоряжением) о применении дисциплинарного взыскания посредством информационной системы работодателя работником могут использоваться:
усиленная квалифицированная электронная подпись;
усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;
усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства.
При подписании иных, чем указанные в части четвертой названной статьи, электронных документов посредством информационной системы работодателя работником могут использоваться:
усиленная квалифицированная электронная подпись;
усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;
усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства;
простая электронная подпись в случае, если соглашением сторон трудового договора установлены правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи и требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи (далее для целей ст. 22.3 ТК РФ - простая электронная подпись работника в информационной системе работодателя).
Первоисточник: https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/questions/view/250985
Разборы по этой теме
Разъяснение показывает позицию ведомства, разбор — чем это заканчивается на практике.
Направили на альтернативную гражданскую службу кандидатов без нужного обучения. Можно ли отказаться?
Отказаться нельзя, но и поручить работу санитара без обучения тоже: срочный трудовой договор заключить обязаны, а профессиональное обучение организовать за счёт организации.
Смена с вечера до утра при уходе за ребёнком-инвалидом — это один выходной день или два?
Один. Переход через полночь единицу учёта не дробит: при сменном графике днём считается смена целиком, поэтому четыре положенных дня означают освобождение от четырёх смен.
Основной работник вышел из декрета и сразу переводится на другую должность. Увольнять ли того, кто его замещал?
Не обязательно. Ситуация допускает два прочтения закона: можно продолжить срочный договор дополнительным соглашением или уволить и заключить новый. Первый путь проще, второй безопаснее.