До отпуска три дня, а отпускные не перечислили. Что можно сделать?

Короткий ответ. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала - это прямая норма ст. 136 ТК РФ. Если срок нарушен, у работника три самостоятельных инструмента: перенести отпуск, потребовать проценты за задержку и пожаловаться в инспекцию труда. Друг друга они не исключают и применяются в любом сочетании.

Это главное, что обычно понимают неверно. Привычное «отпускные выплачиваются вместе с зарплатой, у нас так у всех» звучит как сложившийся порядок, но юридически это условие, ухудшающее положение работника по сравнению с законом. Локальный акт и трудовой договор могут улучшать гарантии, но не снижать их: условия, которые ухудшают положение работника, просто не применяются (ст. 8, 9 ТК РФ). Ссылаться на внутренние правила здесь не на что.

Право перенести отпуск. Если оплата не произведена своевременно либо о времени начала отпуска работника предупредили позже чем за две недели, работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ). Здесь важны три слова. «Письменному» - устная просьба обязанности не создаёт, нужно заявление. «Обязан» - это не право работодателя согласиться, а его обязанность. «Согласованный» - новые даты выбираются вместе, в одностороннем порядке назначить их нельзя.

Проценты за каждый день задержки. За нарушение срока работодатель обязан выплатить денежную компенсацию не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от не выплаченной в срок суммы. Считают со дня, следующего за днём, когда деньги должны были поступить, и по день фактического расчёта включительно (ст. 236 ТК РФ). Обязанность возникает независимо от наличия вины работодателя: «бухгалтер заболел», «банк не провёл платёж» и «не было денег на счёте» на неё не влияют. Коллективный или трудовой договор может установить размер выше, ниже - нет.

Как посчитать проценты. Формула простая: сумма задержанной выплаты, умноженная на 1/150 ключевой ставки и на число дней задержки. При сумме 40 000 рублей и задержке в 10 дней это 40 000 × 1/150 × ставка × 10. Действующее значение ставки публикует Банк России; если за период задержки она менялась, каждый отрезок считают по своей ставке. Требовать проценты отдельно не нужно - их начисляют и выплачивают вместе с задержанной суммой, но на практике об этом приходится напоминать письменно.

Жалоба в инспекцию труда. Невыплата или неполная выплата в установленный срок выплат, причитающихся работнику, образует состав по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностное лицо от 10 до 20 тысяч рублей, на предпринимателя от 1 до 5 тысяч, на организацию от 30 до 50 тысяч. Если то же нарушение совершено повторно, по ч. 7 должностному лицу грозит штраф от 20 до 30 тысяч рублей или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет. Обращение подаётся через портал Онлайнинспекция.рф или в территориальную инспекцию.

Про спорные три дня. В законе сказано просто «за три дня», без уточнения, календарные они или рабочие. Единой позиции нет, и трактовки расходятся не в пользу одной из сторон случайно: при счёте в календарных днях крайний срок выплаты оказывается позже, то есть удобнее работодателю. Спор имеет смысл только в пограничной ситуации, когда деньги пришли за три рабочих дня, но меньше чем за три календарных. Если выплаты не было вовсе, считать нечего.

Почему пришло меньше, чем ожидали. Отпускные облагаются налогом на доходы физических лиц, и на карту приходит сумма за вычетом налога. Это не нарушение и не ошибка бухгалтерии. Сам расчёт идёт от среднего дневного заработка за двенадцать месяцев, предшествующих отпуску (ст. 139 ТК РФ), а не от оклада текущего месяца, поэтому сумма почти никогда не совпадает с привычной зарплатой за те же дни.

Что сделать по порядку. Сначала зафиксировать факты: дата начала отпуска, крайняя дата выплаты, что и когда фактически поступило. Подойдут выписка по счёту и расчётный листок. Дальше, если отпуск ещё не начался и сдвинуть его приемлемо, подать письменное заявление о переносе и оставить себе копию с отметкой о принятии. Если отпуск уже идёт или переносить его незачем, письменно потребовать выплату вместе с процентами по ст. 236 ТК РФ. И только потом, если ответа нет, обращаться в инспекцию труда: заявление с отметкой и переписка станут там основным доказательством.

Что это не отменяет. Перенос отпуска не лишает права на проценты за дни задержки, которые уже прошли. А выплата процентов не освобождает работодателя от административной ответственности: это разные последствия одного нарушения, и они не заменяют друг друга.