Штрафом лично для руководителя или кадровика: от 40 до 50 тысяч рублей за каждое нарушение. Организация по основной статье не отвечает вовсе, отвечает конкретный человек. А с 2026 года призыв стал круглогодичным, и запросы приходят не дважды в год, а постоянно.
Короткий ответ. Непредставление или несвоевременное представление сведений, необходимых для ведения воинского учёта, наказывается по ст. 21.4 КоАП РФ штрафом на должностных лиц от 40 до 50 тысяч рублей. Юридическое лицо по этой статье к ответственности не привлекают: субъект нарушения - руководитель организации, начальник отдела кадров или тот, кого приказом назначили ответственным за воинский учёт.
Это главное, что обычно понимают неверно. Привычная логика «оштрафуют компанию, компания заплатит» здесь не работает. Деньги взыщут с человека, и возместить их за счёт организации нельзя: административный штраф - личная ответственность. До 1 октября 2023 года штраф был от 1 до 3 тысяч рублей, и на него закрывали глаза. Теперь он вырос в пятнадцать раз.
Почему это стало горячим именно сейчас. С 1 января 2026 года призыв проводится круглый год, а взаимодействие с военкоматами идёт через единый реестр воинского учёта. Раньше о компании вспоминали дважды в год, в призывные кампании. Теперь запросы и повестки идут постоянно, и вместе с ними постоянно возникают сроки, которые можно нарушить.
Что обязана делать организация. Вести учёт военнообязанных и призывников из числа работников. Сообщать в военкомат о приёме и об увольнении таких работников. Сообщать об изменении сведений: семейное положение, образование, должность, место жительства. Оповещать работников о вызовах по повесткам и обеспечивать им возможность явиться. Сдавать отчётность и проводить сверку учётных данных.
Самая частая зона штрафа. Сведения о приёме и увольнении: на них отводится пять дней. Кадровик оформляет приём, отправляет данные в налоговую и фонд, а про военкомат забывает - и срок проходит. Нарушение считается по каждому работнику отдельно, поэтому при проверке за год штрафов может оказаться несколько.
Где отвечает уже сама организация. По ст. 21.5 КоАП за неисполнение обязанности оповестить работника о призыве по мобилизации и по ст. 19.38 КоАП за нарушение военно-транспортных обязанностей штраф для юридических лиц составляет от 350 до 400 тысяч рублей. Эти статьи применяются реже, но суммы там на порядок выше.
Про малый бизнес. Для субъектов малого и среднего предпринимательства административный штраф по общему правилу назначается в меньшем размере (ст. 4.1.2 КоАП РФ). Это смягчает сумму, но не отменяет саму обязанность и не касается штрафа на должностное лицо, если он назначен именно человеку.
Что сделать в первую очередь. Проверить, есть ли приказ о назначении ответственного за воинский учёт и кто в нём указан: штраф ляжет на этого человека, и он имеет право знать, что назначен. Дальше собрать карточки учёта по военнообязанным работникам, сверить данные с военкоматом и завести журнал проверок. Если учёт не вёлся вовсе, начинать нужно со сверки, а не с отчётности: военкомат всё равно сверит данные сам.
На чём основан ответ
- ст. 21.4, 21.5, 19.38, 4.1.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях
- Федеральный закон от 31.07.2023 № 404-ФЗ (размеры штрафов действуют с 1 октября 2023 года)
- ст. 8, 9 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»
- Положение о воинском учёте, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719
Ответ описывает типовую ситуацию и не является юридической консультацией по вашему конкретному делу. Законодательство меняется, а обстоятельства и документы могут изменить вывод - если сомневаетесь, лучше разобрать ситуацию отдельно.