Факсимиле на кадровых документах: что нарушает работодатель
Вопрос
Какие нормы нарушает работодатель, который ставит факсимиле на кадровых документах, и какая ответственность за это грозит?
Изложен редакцией без персональных данных. Обращение целиком — на портале, по ссылке ниже.
Что отвечает Роструд
Использование аналога собственноручной подписи трудовым законодательством не предусмотрено.
Только с дистанционным работником допускается заключение трудового договора путем обмена электронными документами. В этом случае у сторон должны быть оформлены электронные подписи в соответствии с законодательством.
В трудовых книжках не допускается использование факсимиле, поскольку на данных документах требуется личная подпись работодателя.
За нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права предусмотрена административная ответственность.
Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.
В соответствии со ст. 312.2. ТК РФ трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами.
В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, -
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Первоисточник: https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/questions/view/179983
Разборы по этой теме
Разъяснение показывает позицию ведомства, разбор — чем это заканчивается на практике.
Направили на альтернативную гражданскую службу кандидатов без нужного обучения. Можно ли отказаться?
Отказаться нельзя, но и поручить работу санитара без обучения тоже: срочный трудовой договор заключить обязаны, а профессиональное обучение организовать за счёт организации.
Смена с вечера до утра при уходе за ребёнком-инвалидом — это один выходной день или два?
Один. Переход через полночь единицу учёта не дробит: при сменном графике днём считается смена целиком, поэтому четыре положенных дня означают освобождение от четырёх смен.
Основной работник вышел из декрета и сразу переводится на другую должность. Увольнять ли того, кто его замещал?
Не обязательно. Ситуация допускает два прочтения закона: можно продолжить срочный договор дополнительным соглашением или уволить и заключить новый. Первый путь проще, второй безопаснее.