Роструд

Работодатель не выдаёт копии путевых листов, ссылаясь на персональные данные

Это мнение специалистов ведомства, а не норма права. Разъяснения не являются нормативными правовыми актами, не обязательны для судов и не мешают ведомству занять другую позицию в следующем деле. Ниже — цитаты первоисточников со ссылками. Если вопрос спорный, смотрите разборы в базе ответов: там нормы и судебная практика.

Вопрос

Водитель запросил у работодателя заверенные копии своих путевых листов, расчётных листков и табеля. Расчётные листки и табель выдали, а в путевых листах отказали: там якобы есть персональные данные других работников. По словам водителя, кроме его данных там только подписи механика и диспетчера.

1. Законен ли отказ?

2. На какие нормы ссылаться, если нет?

3. Что делать работнику?

Изложен редакцией без персональных данных. Обращение целиком — на портале, по ссылке ниже.

Что отвечает Роструд

1. Законно, но при условии, что в путевых листах действительно содержатся персональные данные других лиц. Если это так, то Вам следует потребовать от работодателя выдачу выписки из путевого листа. Отказать Вам в ее выдаче работодатель будет не вправе.

2. Если в путевых листах не отражены персональные данные других лиц, то Вы можете сослаться на положения статьи 62 ТК РФ, в соответствии с которой выдать Вам документы, связанный с Вашей работой, работодатель обязан в течение 3 рабочих дней.

3. Если работник считает, что работодатель нарушает его права, то за их защитой он вправе обратиться в территориальный орган Роструда – государственную инспекцию труда (в том числе через данный ресурс), в комиссию по трудовым спорам (при ее наличии в организации), в прокуратуру, а также в суд.

Обращаясь в суд, необходимо иметь в виду, что срок исковой давности по спорам об увольнении составляет один месяц, по спорам о заработной плате – один год, по остальным спорам - три месяца. При пропуске такого срока по уважительным причинам суд может восстановить срок.

В соответствии с ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Согласно ст. 352 ТК РФ каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом.

Основными способами защиты трудовых прав и свобод являются:

- самозащита работниками трудовых прав;

- защита трудовых прав и законных интересов работников профессиональными союзами;

- государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

- судебная защита.

В соответствии со ст. 353 ТК РФ федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, осуществляется Федеральной службой по труду и занятости (Роструд) и ее территориальными органами (государственными инспекциями труда). За защитой своих трудовых прав работник может обратиться в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя, в том числе через данный ресурс.

Работник может обратиться в комиссию по трудовым спорам в трехмесячный срок со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ч. 1 ст. 386 ТК РФ).

В случае пропуска по уважительным причинам установленного срока комиссия по трудовым спорам может его восстановить и разрешить спор по существу (ч. 2 ст. 386 ТК РФ).

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.

При пропуске по уважительным причинам вышеуказанных сроков, они могут быть восстановлены судом (ст. 392 ТК РФ).

Иски о восстановлении трудовых прав могут предъявляться также в суд по месту жительства истца (ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ).

При этом необходимо иметь в виду, что государственный инспектор труда не вправе выдавать работодателю предписание, подлежащее обязательному исполнению, по искам, принятым к рассмотрению судом, или вопросам, по которым имеется решение суда (ч. 2 ст. 357 ТК РФ). Таким образом, подавая иск в суд, работник утрачивает возможность защиты своих трудовых прав посредством обращения в государственную инспекцию труда.

Первоисточник: https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/questions/view/179980

Разборы по этой теме

Разъяснение показывает позицию ведомства, разбор — чем это заканчивается на практике.

Вся рубрика
Трудовые отношения По подписке

Направили на альтернативную гражданскую службу кандидатов без нужного обучения. Можно ли отказаться?

Отказаться нельзя, но и поручить работу санитара без обучения тоже: срочный трудовой договор заключить обязаны, а профессиональное обучение организовать за счёт организации.

4 мин ТК РФ
Трудовые отношения По подписке

Смена с вечера до утра при уходе за ребёнком-инвалидом — это один выходной день или два?

Один. Переход через полночь единицу учёта не дробит: при сменном графике днём считается смена целиком, поэтому четыре положенных дня означают освобождение от четырёх смен.

3 мин ТК РФ
Трудовые отношения По подписке

Основной работник вышел из декрета и сразу переводится на другую должность. Увольнять ли того, кто его замещал?

Не обязательно. Ситуация допускает два прочтения закона: можно продолжить срочный договор дополнительным соглашением или уволить и заключить новый. Первый путь проще, второй безопаснее.

4 мин ТК РФ