Дополнительное соглашение о режиме рабочего времени
Когда в трудовых договорах режим не прописан, а работников нужно привести к общему графику. Закрывает пробел, из-за которого разваливаются дисциплинарные взыскания.
Из чего состоит документ
Режим рабочего времени — обязательное условие трудового договора. Если его там нет, а в правилах внутреннего распорядка режим описан общей таблицей без привязки к конкретному работнику, определить, во сколько человек обязан быть на месте, юридически невозможно. Взыскание за опоздание в такой ситуации отменяется судом.
Соглашение состоит из четырёх частей: реквизиты изменяемого договора, сам режим (продолжительность недели, время начала и окончания, перерыв, выходные), дата вступления изменений в силу и оговорка о том, что остальные условия договора не меняются.
Важное отличие от изменения по статье 74 ТК: здесь фактических изменений режима нет — восполняется недостающее условие. Поэтому предупреждать за два месяца не нужно, но и подписать соглашение работник должен добровольно.
Текст документа
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___ к трудовому договору от «___» __________ 20__ г. № ___
г. ______________ «___» __________ 20__ г.
____________________________________, именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице ____________________________________, действующего на основании ____________________, с одной стороны, и ____________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем.
1. Пункт ___ трудового договора изложить в следующей редакции: «___. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов с двумя выходными днями — суббота и воскресенье. Время начала работы — 09 часов 00 минут. Время окончания работы — 18 часов 00 минут. Перерыв для отдыха и питания — с 13 часов 00 минут до 14 часов 00 минут, в рабочее время не включается».
2. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с «___» __________ 20__ г.
3. Остальные условия трудового договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными.
4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
Работодатель: ____________________ / ____________________ Работник: ____________________ / ____________________ Экземпляр дополнительного соглашения получил(а): ____________________ «___» ______ 20__ г.
Комментарии к заполнению
Про отметку о получении экземпляра. Она не формальность: без неё работник в суде заявит, что соглашение видит впервые, и опровергнуть это будет нечем. Подпись о получении ставится отдельно от подписи под соглашением.
Про дату вступления в силу. Ставьте дату не раньше дня подписания. Задним числом менять условия труда нельзя, и попытка это сделать обесценит документ целиком.
Если работник отказывается подписывать. Соглашение — двусторонний документ, принудить к нему нельзя. Тогда остаётся второй путь: внести режим в правила внутреннего трудового распорядка приказом и известить работников не позднее чем за два месяца по статье 162 ТК.
Про перерыв. Если он не включается в рабочее время, это нужно написать прямо — иначе при подсчёте переработки возникнет спор на час в день.
На чём основан документ
- ст. 57, ст. 72, ст. 100, ст. 162 ТК РФ
Шаблон описывает типовую ситуацию. Под конкретный договор, структуру компании или спор его почти всегда нужно править — если сомневаетесь, закажите разработку под вашу задачу.
Разборы по этой теме
Шаблон закрывает оформление, разбор объясняет, почему так.
Направили на альтернативную гражданскую службу кандидатов без нужного обучения. Можно ли отказаться?
Отказаться нельзя, но и поручить работу санитара без обучения тоже: срочный трудовой договор заключить обязаны, а профессиональное обучение организовать за счёт организации.
Смена с вечера до утра при уходе за ребёнком-инвалидом — это один выходной день или два?
Один. Переход через полночь единицу учёта не дробит: при сменном графике днём считается смена целиком, поэтому четыре положенных дня означают освобождение от четырёх смен.
Основной работник вышел из декрета и сразу переводится на другую должность. Увольнять ли того, кто его замещал?
Не обязательно. Ситуация допускает два прочтения закона: можно продолжить срочный договор дополнительным соглашением или уволить и заключить новый. Первый путь проще, второй безопаснее.