Совместить отпуск и командировку нельзя ни при каком оформлении. Работника придётся отозвать из отпуска с его письменного согласия, а неотгулянные дни при увольнении компенсировать деньгами.
Почему совмещение невозможно. Командировка по статье 166 ТК РФ — это выполнение служебного поручения вне места постоянной работы по распоряжению работодателя. А во время ежегодного оплачиваемого отпуска работник от исполнения трудовых обязанностей освобождён. Одновременно эти состояния существовать не могут: нельзя формально работать в дни отдыха. Никакое «совмещение» здесь не оформляется — такой конструкции просто нет.
Значит, только отзыв. Отпуск нужно прервать. Отзыв допускается исключительно с согласия работника, кроме отдельных экстренных случаев, и согласие лучше получить письменно — устная договорённость здесь ничего не защищает.
Что происходит с неиспользованными днями. По статье 125 ТК РФ неиспользованная часть отпуска предоставляется по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года либо присоединяется к отпуску за следующий год. Но в вашей ситуации работник вскоре увольняется, и предоставить эти дни физически негде.
Поэтому — компенсация. При увольнении за все неиспользованные дни отпуска выплачивается денежная компенсация по части 1 статьи 127 ТК РФ. Дни не сгорают от самого факта увольнения: выплата за них гарантирована. Считается компенсация из среднего дневного заработка — по пункту 9 Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, средний заработок определяется умножением среднего дневного заработка на количество дней, подлежащих оплате.
Приятный момент по НДФЛ. Если работник направляется в командировку из места, где он проводит отпуск, а по её окончании возвращается к месту работы, суммы возмещения проезда от места отпуска до места командирования и обратно НДФЛ не облагаются. Это подтверждает Минфин в письме от 17.01.2017 № 03-04-06/1546.
Что нужно проверить отдельно. Отпуск с последующим увольнением — конструкция со своей спецификой: днём увольнения считается последний день отпуска. Прерывание такого отпуска эту связку нарушает, и дату увольнения придётся пересогласовывать документально. Прежде чем оформлять отзыв, стоит договориться с работником о новой дате прекращения договора и зафиксировать её письменно — иначе возникнет расхождение между приказом об увольнении и фактическими обстоятельствами.
Порядок действий. Получить письменное согласие на отзыв из отпуска. Издать приказ об отзыве, указав в нём судьбу неиспользованных дней. Согласовать и зафиксировать дату увольнения. Оформить командировку. В день увольнения выплатить компенсацию за все неотгулянные дни.
На чём основан ответ
- ст. 166 ТК РФ
- ст. 125 ТК РФ
- ч. 1, ч. 2 ст. 127 ТК РФ
- п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922
- Письмо Минфина России от 17.01.2017 № 03-04-06/1546
Ответ описывает типовую ситуацию и не является юридической консультацией по вашему конкретному делу. Законодательство меняется, а обстоятельства и документы могут изменить вывод — если сомневаетесь, лучше разобрать ситуацию отдельно.