Не обязательно. Номер счёта — вопрос техники учёта, который организация решает сама. Значение имеет только то, как объект показан в отчётности.
Почему счёт здесь не догма. План счетов утверждён приказом Минфина, который Минюст признал не нуждающимся в государственной регистрации. Это само по себе означает, что документ не устанавливает правил, влияющих на права и обязанности тех, кто его применяет. Выбор конкретного счёта — решение организации, и его достаточно закрепить в учётной политике. Единственное требование: итоговая бухгалтерская отчётность не должна противоречить действующим стандартам. Поэтому учитывать инвестиционную недвижимость на счёте 01 допустимо, если в балансе она попадает в строку инвестиционной недвижимости.
Сложнее другой вопрос — является ли объект инвестиционным. Пункт 11 ФСБУ 6/2020 определяет инвестиционную недвижимость как предназначенную для предоставления за плату во временное пользование или для получения дохода от прироста стоимости, и выделяет её в отдельную группу основных средств. Но ни критериев отнесения, ни примеров стандарт не даёт. А в описанной ситуации часть здания используется самим владельцем — стандарт про такое молчит.
Что делать, когда стандарт молчит. Пункт 7.1 ПБУ 1/2008 предписывает в таком случае разработать способ учёта самостоятельно, отдавая приоритет решениям, предусмотренным в МСФО. Здесь подходит МСФО (IAS) 40 «Инвестиционная недвижимость».
Правило из параграфа 10 МСФО (IAS) 40. Если части объекта можно продать по отдельности, их учитывают раздельно — фактически как две самостоятельные инвентарные единицы, и каждая классифицируется отдельно. Тогда проблема исчезает сама. Практический ориентир для «можно продать отдельно» — выделены ли части в самостоятельные кадастровые объекты.
Если разделить нельзя. Когда здание представляет собой единый кадастровый объект, части по отдельности не продать. Для этого случая МСФО (IAS) 40 говорит: объект классифицируется как инвестиционная недвижимость, только если часть, удерживаемая для собственных административных нужд, незначительна. Критерий значительности организация устанавливает сама и закрепляет в учётной политике.
Вывод для описанной ситуации. Семь процентов площади при разумно сформулированном критерии — это незначительная часть. Значит, объект классифицируется целиком как инвестиционная недвижимость, а оставить его при этом на счёте 01 можно, зафиксировав такой порядок в учётной политике.
На чём основан ответ
- п. 11 ФСБУ 6/2020 «Основные средства»
- п. 7.1 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»
- параграф 10 МСФО (IAS) 40 «Инвестиционная недвижимость»
Ответ описывает типовую ситуацию и не является юридической консультацией по вашему конкретному делу. Законодательство меняется, а обстоятельства и документы могут изменить вывод — если сомневаетесь, лучше разобрать ситуацию отдельно.